Justificación de faltas de asistencia en iPasen

Esta entrada es para tutores legales, madres o padres.

Como ya saben, iPasen es una potente herramienta digital que permite establecer un canal de información-comunicación entre el centro educativo y las familias, pero hay que saber cómo utilizarlo correctamente para que realmente le saquemos partido. Por ello vamos a ver cómo se justifican correctamente las faltas.

A veces sabemos que nuestro hijo o hija va a faltar al centro y, para evitar que les pongan falta de asistencia injustificada, mandamos un mensaje a todos los docentes que le dan clase al grupo del niño/a, para avisar con antelación.

Esto que se hace con la mejor voluntad, a veces no tiene el efecto deseado, ya que en la parte del profesorado llega como una notificación de un tutor/a legal de un alumno, pero sin indicar el nombre del alumno en cuestión, ni el grupo, ni ningún otro dato identificativo, salvo el que se haya escrito en el texto del mensaje. Además, llega al mismo lugar que otro tipo de notificaciones que reciben los docentes, como observaciones de otros profesores, avisos del centro, avisos del sistema, avisos de la Consejería, etc. Por ello, si la comunicación de la falta se hace vía mensaje, lo más seguro es que no sea efectiva.

Para justificar una falta hay que seguir estos pasos:

  1. Elegimos en nuestra app el niño/a (si tenemos varios), y pulsamos en «Faltas de asistencia»

2a. Si es para justifica una falta que ya se ha producido, seleccionamos «Faltas de Asistencia» (estará seleccionada por defecto), y ahí, sobre la falta a justificar (ventana faltas), pulsamos para entrar en la ventana de justificación.

Ventana faltas
Ventana de justificación

En la ventana de justificación:

  • Ponemos el motivo de la falta (Saldrá una lista con varias posibilidades).
  • Añadimos el comentario que queramos sobre la falta.
  • Opcionalmente podemos añadir un archivo (foto, PDF, etc), mediante el botón «+ Adjuntar justificante».
  • Cuando la ventana de justificación tenga rellena los datos obligatorios, se activará el botón «Enviar».

2b. Si es para avisar de que se va a producir una falta, se pulsará sobre «Comunicaciones» , entrando en una nueva ventana, en la que tendremos que pulsar el botón «+ Nueva comunicación«.

3. Ahí seleccionaremos la fecha de inicio y fin (un solo día o varios), y añadiremos el comentario que consideremos oportuno, pulsando después el botón «Enviar».

Así, si se hace de la forma indicada en el paso 3, en la propia lista de clase del profesor, en el día o días señalados para la falta, aparecerá el icono de un sobre junto al alumno en cuestión, que el profesor podrá pulsar y leer el comentario que se haya escrito en la justificación.

Cuaderno de clase del profesor/a en el que se ve una justificación

Es muy sencillo, pero hay que conocer el proceso para poder hacerlo correctamente. Esperamos haberles ayudado a conocer un poco mejor las posibilidades de iPasen.

Calendario de septiembre

Entrada modificada el 9-9-2021

A partir del miércoles, 8 de septiembre, se podrá acceder a los cheque-libros de 2º y 4º de ESO mediante la App iPasen (ver tutorial del IES Carlos III – Prado del Rey – Cádiz)

Fechas clave:

  • Del 1 al 8 de septiembre. Periodo extraordinario de matriculación, solo para el alumnado que no lo pudo hacer en el periodo ordinario.
  • 8 de septiembre. Los cheque-libros de 2º y 4º estarán disponibles mediante iPasen.
  • 14 de septiembre (martes). A las 18:00 horas, el equipo directivo presentará el Protocolo COVID de este curso a las familias.
  • 15 de septiembre (miércoles). Jornada de recepción del alumnado de 1º de ESO, a las 11:00 horas, y salida a las 12:30 (hay transporte escolar).
  • 16 de septiembre (jueves). Entrada del alumnado de 2º y 3º de ESO a las 11:00, y salida a las 12:30 (hay transporte escolar). IMPORTANTE: Estos grupos deberán traer y entregar los libros de texto del pasado curso.
  • 17 de septiembre (viernes). A las 11:00 se producirá la entrada del alumnado de 4º de ESO. Siendo su salida a las 12:30 (hay transporte escolar). Este alumnado deberá traer y entregar los libros de texto del pasado curso.
  • 20 de septiembre (lunes). Comienzo de la actividad lectiva de todos los cursos en su horario habitual (de 8:00 a 14:30).

Es decir, los días de entrada-recepción de los grupos solo estarán en el centro los grupos convocados. La actividad normal del centro comienza el 20 de septiembre.

Los días de entrada-recepción de los grupos habrá transporte escolar, para lo que el autobús empezará a las 10:15 horas, por Agrón, su itinerario habitual.

Calendario escolar 21-22

Entrada modificada el 11-3-22

Este es el calendario escolar de la provincia de Granada, modificado con algunas fechas importantes de nuestro centro.

Además de los festivos señalados para la provincia de Granada, el Consejo Escolar municipal ha fijado los dos festivos que le corresponden este curso, que son el 12 y 13 de mayo, coincidiendo con las fiestas patronales de La Malahá.

Matriculación curso 21-22

El periodo de matriculación de todo el alumnado del centro es del 1 al 12 de julio (ambos inclusive). Este trámite es obligatorio para todo el alumnado que va a estar el próximo curso 21-22 en nuestro centro.

La matriculación va a realizarse de manera telemática, para lo que se utilizará la Secretaría Virtual habilitada por la Junta de Andalucía. Además, atendiendo a las recomendaciones de la propia Junta, debe realizarse de forma no presencial para evitar riesgos sanitarios. De todas formas, si fuese imposible su cumplimentación vía telemática, en nuestro centro dispondremos de algún ordenador para que pueda hacer este trámite el propio interesado.

Consideraciones a tener en cuenta:

Pago del Seguro Escolar mediante la Secretaría Virtual
  • El alumnado de 3º y 4º debe pagar el Seguro Escolar (1’12 €), mediante la propia Secretaría Virtual.
  • Las optativas deben elegirse por orden de preferencia. Al ir marcándolas aparecerá un número que nos indica su orden.
  • El haber elegido una optativa no quiere decir que tenga que salir, ya que depende de la organización del centro (que haya disponibilidad suficiente de profesorado), o de que haya sido escogida por un número suficiente de alumnos/as.
  • Además de la matrícula en sí, que es editable y se deja grabada, el sobre de matrícula digital incluye ciertos documentos que habrá que descargar y cumplimentar a mano, adjuntándolos a la matrícula virtual (los documentos que no se adjunten telemáticamente tendrán que entregarse en septiembre).
  • Los cheque-libros se darán cuando termine el proceso de matriculación, en septiembre.

Para poder hacer la matricula se pedirá el iANDe (¿Qué es el iANDe?) o un certificado digital.

Cuando se accede a la Secretaría Virtual hay que tener en cuenta que se va a hacer la matriculación (sobre de matrícula), no la admisión.

Os dejamos un tutorial, de Don Miguel Ángel González Lozano, sobre cómo realizar la matriculación: